Поиск по сайту



ДПО

Авторизация
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?


Общий отдел

Адрес: 354000, г. Сочи, ул. Советская, 26а, этаж 4, каб.30

Тел. (862)264-82-60 – общий отдел

Тел. (862)264-84-32 – архив

E-mail: obshiiotdel.obsh@mail.ru

Режим работы: 9.00-18.00 (в пятницу до 17.00), перерыв 13.00 – 14.00

Начальник отдела
Третьякова Валерия Валентиновна

В структуру общего отдела входит архивная служба университета.

Общий отдел:

- является самостоятельным структурным подразделением Сочинского государственного университета;

- создается и ликвидируется приказом ректора университета по решению Ученого Совета;

- подчиняется непосредственно первому проректору университета;

- имеет круглую печать с наименованием отдела и университета, находящуюся в распоряжении начальника общего отдела;

- руководствуется Уставом университета, положением об общем отделе.

Структуру и штатную численность общего отдела утверждает ректор университета.

В настоящее время общий отдел обладает всем необходимым оборудованием для обеспечения документооборота университета. Рабочее место каждого сотрудника оснащено современным персональным компьютером, каждый из которых подключен к внутренней локальной сети университета, что позволяет оперативно и эффективно решать текущие и перспективные задачи.

Основными задачами отдела являются:

1. Организация делопроизводства в университете.

2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения университета.

3. Контроль исполнения документов и подготовка к передаче в архив.

4. Обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях университета.

5. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документа, образованных в процессе деятельности университета.

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие основные функции:

1. Введение делопроизводства в университете.

2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

3. Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.

4. Работа по регистрации, учету, хранению документов и передачи их в структурные подразделения текущего делопроизводства.

5. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях университета и подготовкой материалов к своевременной сдачи в архив.

6. Разработка инструкций по делопроизводству в университете и их внедрение.

7. Руководство делопроизводством в структурных подразделениях университета, контроль за правильным формированием, хранение, и своевременной сдачи в архив.

8. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.

9. Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в университет в командировку.

10. Формирование сводной номенклатуры дел университета.

11. Оформление, выпуск, учет приказов и распоряжений ректора университета.

12. Учет печатей и штампов.

13. Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции.

Сотрудники общего отдела:

Колобова Ольга Борисовна – документовед первой категории;

Пруидзе Елена Шаликовна – документовед первой категории;

Нечаева Елена Геннадиевна – заместитель начальника отдела;

Хачатурян Сусанна Аревамануковна – документовед второй категории;

Санеева Ольга Николаевна – заведующая архивом.

Министерство образования и науки Российской Федерации





РОССИЙСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
для иностранных граждан

Приемная комиссия